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Stellenausschreibung

Stellenausschreibung „Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)“

Die Schloss- und Gartenverwaltung Bayreuth-Eremitage stellt zum 01.09.2019 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) ein.

Alljährlich ziehen die Objekte der Schloss- und Gartenverwaltung Bayreuth-Eremitage als touristische Sehenswürdigkeiten unter dem Titel „Welt der Wilhelmine“ Einheimische und Touristen aus aller Welt an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Einsatz in verschiedenen Bereichen der Büroadministration spätestens zum 01.09.2019 eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche).

Wir bieten insbesondere:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Vollzeit-Tätigkeit (40,1 Stunden/Woche)

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
    (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info)

Ihre Aufgaben erstrecken sich unter anderem auf:

  • Teamassistenz sowie allgemeinen Sekretariatsdienst

  • Allgemeine Büro/-Verwaltungstätigkeiten

  • Anwendung behördeneigener Softwareprogramme (z.B. IHV, BayRMS, VIVA)

  • Ausfertigung von Foto-/Drehgenehmigungen und Genehmigung von Tonaufnahmen              

  • Mitarbeit im Veranstaltungswesen: Führen von Vorgesprächen für Veranstaltungen im Innenbereich, Terminplanung und Organisation inkl. der Zusammenarbeit mit Ordnungsämtern und anderen betroffenen Organisationen, Ausfertigung der Vertragsunterlagen

Für diese Stelle erwarten wir:

  • Eine erfolgreiche, abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf (kaufmännischer Bereich wünschenswert) und Erfahrung im Bürobereich

  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Die Bereitschaft, sich in verwaltungseigene Softwareprogramme einzuarbeiten

  • Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Die Fähigkeit zur effizienten Arbeitsorganisation und schnelle Auffassungsgabe

  • Freude am persönlichen und telefonischen Umgang mit Kunden und  Veranstaltern

  • Ein sympathisches, freundliches Auftreten sowie ein ausgeglichenes Wesen

Wünschenswert wären außerdem:

  • Erfahrungen  mit behördeneigenen Softwareprogrammen (z.B. IHV, BayRMS, VIVA)

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Diskriminierungsfreiheit

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet, und Talente unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter berücksichtigt werden.


Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen NUR per E-Mail, möglichst im PDF-Format, an:

sgvbayreuth@bsv.bayern.de

Die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses im engeren Bewerbungsverfahren wird als notwendig angesehen. Bewerbungsschluss: 29.05.2019

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Hümmer und Frau Maget gerne telefonisch (Telefon 0921 75969-0) zur Verfügung.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.

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